虽然很多组织都认为听取员工的建议非常重要，但是对于如何提升员工的发言数量和发言质量缺乏行之有效的方案。从员工的角度来看，组织虽然经常征求员工的意见，但是被采纳的意见总是极少数，所以大多数人并不会有太强的参与感，反而会觉得即使提了意见也没有用，降低了人们在未来给予组织反馈的动力。

长春众森企业管理咨询培训公司认为，在各级部门召开OKR制订的会议中，可以通过以下步骤来引导员工参与：

● 步骤一，管理人员负责介绍上级部门的季度OKR，解答大家的疑问。

● 步骤二，围绕上级部门的OKR，管理人员和团队成员自由列举目标，自由列举的目标应该以支持上级部门实现目标为目的。每个参与者把想到的目标写在便利贴上。

● 步骤三，所有参与者把便利贴贴在白板上，然后把内容整体过一遍，删除重复的，并将类似的目标合并到一起。目标描述模糊的由撰写者进行澄清。

● 步骤四，通过投票将目标减少到3～5个。

会议的引导者在第二个步骤进行前应该提醒参与者，即在写下目标时不要仅量力而行，而要设置稍有挑战性的目标。引导者可以在大家写下目标后，提出以下问题：

● 对于当前这个目标，是否能在你的正常能力范围内完成？

● 假如给你的目标稍稍加一些挑战，那么这个目标会变成什么样子？

● 如果加一件事能让你的目标变得更有成就感，那么这件事会是什么？

在引导者提出问题后，给参与者几分钟的时间来修改原来的目标或增加新的目标，然后再进行第三步。

经过上面的步骤，所有参与者完成了共创目标的过程。接下来，要针对每个目标制订关键结果。对每个目标重复步骤二至步骤四，并将步骤中的目标换成关键结果。