长春众森企业管理咨询培训公司认为,上级对下级实施绩效辅导的步骤可以分为6步,按照这六步操作,应该能取得比较好的效果。
第1步,发现问题。上级要营造良好的沟通氛围,主动说明对下级进行绩效辅导的目的;倾听并让下级积极参与绩效辅导工作;了解下级的目标进展情况、工作情况、态度情况,有意识地发现下级的问题。
第2步,描述行为。上级要描述下级的具体行为,而不是概括性地直接总结和推论。上级要解释这个行为对绩效目标可能产生的具体影响。上级可以向下级表达自己的感受,但是必须说明这只是主观感受,还需要进一步征求下级的想法,让下级能够自我分析,表达心声。
第3步,积极反馈。上级要积极地、真诚地、具体地表扬下级的行为(正面反馈),必要时可以嘉奖下级表现积极的行为。这里可以适度表达一些消极反馈(负面反馈),但消极反馈的比例不应超过积极反馈,最终应以积极反馈收尾。
第4步,达成共识。上级要与下级确认需要改善的工作内容、需要提高的技能、需要给予的资源和支持,并最终与下级达成一致。
第5步,鼓励结尾。在谈话快要结束时,上级要着眼于未来,对下级给予一定的鼓励、支持或帮助并规划正面的结果,让谈话以鼓励结尾。
第6步,形成记录。谈话的最后要按照公司的要求,形成书面的记录,写清楚上级与下级双方都认同的事情、具体的行动计划、改进的措施以及还有哪些没有达成一致的事项。 |