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长春中小企业老板的重要技能:会开会
时间:2022-11-04 浏览次数:113
 

   成长中的组织认识到有必要改善协调与沟通的方式,于是开始开会。很不幸,在许多公司中,这些会议最多就是一群人在讨论,没有规划的议程,往往也没有指定的会议领导。参会者们可以接听手机,查收邮件,在电脑上“工作”,在一旁小声谈话,会做很多与会议内容无关的其他事情。会议上自由放任,时间拖沓冗长,很少能做出决策,同样的议程反复进行讨论。结果,人们感觉很沮丧,且断定“我们开会就是浪费时间”。

长春众森企业管理咨询公司认为,无效会议的影响是巨大的。例如,一家年收入达1.5亿元级别的技术型公司的高层管理者忙了整整5天,仍然无法决定一个战略规划。

为什么?会议的每一天都不断被“当天的危机”打断,需要至少一个团队的成员离开会议相当长的时间去处理问题。高层管理者们不断查收邮件,无法专注于正在讨论的事情。每一名高层管理者回到讨论上时,其他人不得不花时间帮助他们了解前情。每一名高层管理者都有具体需要讨论的议题,他们既不倾听也不专注于进行中的议题,只想跟大家讨论他们自己想的问题。

结果,讨论从一个主题跳到另一个主题,决议却十分有限。5天的会议结束后,3个月又过去了,当管理团队决定这个规划已经可以时,实际上只是因为他们没有时间再完善了。

其他对于会议的抱怨还包括对会议决策缺乏跟进。一些公司会召开年度规划会议或月度规划会议,规划员工、部门和公司的整体目标。如果人们忽视或不能够监控实现目标的进程,那么这些会议就是浪费时间。

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