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吉林企业管理顾问看工作设计的连续性
时间:2012-08-28 浏览次数:1794
 

长春众森管理咨询顾问公司在实践中经常遇到,实施工作设计的过程中,有时会因陷入具体的操作,而忽略了原本的目标。因此,在进行工作设计的过程中,要不断回顾我们工作设计的目的,要在设计过程中不断地反思我们的做法是否能够保证目标的实现。在这个过程中,有两个细节是需要引起注意的,其中之一就是针对同一员工要根据其不同工作周期进行针对性的工作设计。
    同企业的生命周期理论相类似,员工在一个企业的工作状态也有一定的规律变化,我们称之为“员工工作周期理论”。员工从进入企业开始,其工作状态会经历着由最初的迷茫期——对工作的模糊,到兴奋期——对工作的接受、兴奋,到发挥期——对工作的熟悉、能力发挥,到挑战期——对更大挑战的期待、准备,到厌倦期——最终对工作产生厌倦情绪。这个变化过程,不同的员工有长有短,但其基本规律不变。
    面对这样的工作周期变动,一旦员工的工作状态发生了变动,在不影响正常生产经营活动的前提下,企业对工作进行阶段性的调整和再设计,以期通过这种方式来简化业务流程、丰富工作内涵、激发员工全新热情,使员工的工作状态尽可能地在兴奋期、发挥期和挑战期之间循环。
    例如:一位人力资源部员工进入公司已有一年,在这一年的时间里,她的岗位是部门内勤,主要工作是对部门内的文档进行统一管理,同时协助部门内各专员的工作,工作简单但杂乱,很容易使人产生厌烦情绪。这个时候,我们就应该根据其能力特征进行专业化设计,让她作为招聘专员助理,明确其专业方向。在其掌握了工作要领以后,可以适当延伸其工作深度,增加责任,正式担任招聘专员。如果公司认为她潜力较大,可以给予其进一步发展的机会,将培训管理工作加入其工作内容,使其重新进入兴奋期。
 
 

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