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长春企业管理咨询必须考虑组织结构
时间:2011-10-29 浏览次数:1984
 

     知己知彼,才能百战不殆。
     长春众森管理咨询公司请您思考:作为公司中的一名管理者,你的位置在哪里?你通常要和哪些部门打交道?你所在的人力资源管理部门在公司的地位如何?对这些问题,作为一名经理,你必须有清醒的认识。
     有关公司组织结构的设计,管理学界提出了三种基本方案,即人们通常所说的职能型组织结构、事业部型组织结构和矩阵型组织结构。但实际上,许多公司的实际组织结构都是以这三种方案中的某一种为基础进行变通的结果。
     1、职能型组织结构
     它的特点是组织中各种职务按垂直系统直线排列,各级主管人员对所属人员拥有一切职权,组织中按照各个不同的职能分成若干个部门。
     职能型组织结构,一般被只有单一产品或少数几种产品、面临相对稳定的市场环境中的企业采用。这种组织结构有利于最高管理者的决策。
     它的优点是:职能部门任务专业化,可减少部门间的纠纷,避免工作重复;发展职能专长,这对许多职能人员是很有激发力的;降低管理费用,这来源于各项职能的规模经济效益。
     它的缺点是:职能眼光偏于狭隘,公司不能对顾客迅速变化的需求做出及时的反应;一个部门难以理解另一个部门的目标和需要;职能部门之间的协调性差;不利于在管理队伍中培养全面的管理人才,因为每个人都力图往本专业的纵深方向发展。
     2、事业部型组织结构
    它的特点是组织根据一定的标准(如产品、地域等)设立多个事业部,各个事业部拥有各自独立的产品和市场,实行独立核算。
    公司可根据各种不同的情况来进行事业部型组织结构的设计。如麦当劳公司,是根据所在国的管理特点不同,将自身划为若干地理区域的。而P&G公司是按产品的类别进行划分事业部的。一般的银行,则是以顾客类型为依据来划分的。
     事业部型组织结构,一般适应在具有较复杂的产品类别或分销网络的公司中采用。这种公司一般是市场推动型的,需要以一种分权的方式来进行决策。在事业部型组织结构中,决策可以在较低的组织层次中做出,这样就比集权的组织更有利于做出快速的反应。
    这种组织结构的优点是:它能确保决策的进行更加迅速,并促进全面型管理人才的发展;各事业部间的竞争会激发员工的进取心;它能从所有的职能中汇集所需的技能,以便更好的满足产品、顾客、地区或分销的需要。
     它的缺点是:它可能会增加管理费用;会出现资源使用上的重复配置;容易滋长本位主义。事业部之间的竞争,可能给管理人员带来一定的心理压力。
     3、矩阵型组织结构
    它的特点是把按职能划分的部门和产品(或地域、顾客)划分的部门结合起来组成一个矩阵,这种组织结构形式的特点是打破了传统的单一命令、统一指挥原则,使一个员工属于两个或两个以上的部门接受双重领导。换句话说,一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作。
     其优点是:它能对特定的顾客需要做出反应;它能对员工提供满足感,因为它允许员工经常更换项目小组,从而接触各种不同类型的顾客需要;它在发挥人的才能方面具有很大的灵活性。
其不足是:它在资源管理方面存在复杂性;当管理人员对员工没有直接权力时,存在产生混乱或冲突的可能性; 同时,这种多头指挥,易导致责任不清;下级汇报工作的路线模糊,也可能给员工带来心理压力。
从以上三种组织结构中,你可以清楚地了解到你所在的人力资源管理部是公司中极为重要的、不可缺少的职能部门,在公司的管理层中占有举足轻重的地位。
    
长春众森咨询请您谨记:组织结构是死的,人是活的,要根据实际情况实施不同的组织结构。



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