在测算员工奖金数额的过程中,还有一些需要注意的事项。例如,与员工自身利益关系密切的年终奖,长春众森企业管理咨询培训公司认为,在发放的过程中,需要注意以下四点。
1.奖金发放时间
年终奖多在当年十二月底至次年一月之间发放。大多数企业根据当年的年终考核情况确定年终奖的数额,然后在年终总结结束后的一段时间内完成年终奖的发放。
2.员工异动带来的奖金发放调整
年终奖是对员工当年劳动成果的奖励。为了避免员工异动给年终奖的发放带来困境,企业要根据员工异动,对年终奖的发放做出明确规定。
就员工异动而言,可以分为内部异动(晋升、降职、调岗)和外部异动(离职、辞退等)。内部异动员工的年终奖可以根据员工在不同岗位的年度考核结果之和确定;外部异动员工要根据当年员工的考核及出勤情况确定,不能一刀切地扣减掉外部异动员工的奖金,以防带来法律问题。
3.员工申诉渠道与时间的提供
企业在计算出员工的年终考核情况及奖金情况后,为了避免年终考核和年终奖的计算出现错误,应公布员工考核的一些参照及计算依据,并留出10~20天让员工对其进行确认及申诉。
4.年终奖发放相关决策方案的公开性
为了让员工了解年终考核的公平性,发挥年终奖应有的激励作用,企业要向全体员工公开年终奖的发放方案、计算过程及依据,公开透明地进行年终奖的发放,以避免员工之间产生猜疑等情形。
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