将组织过去数年的发展历程绘制成一幅画卷,列出其中的关键变化或重大事件,让大家对其进行反思、回顾,从而学到一些经验教训,用以指导组织当前正在或即将推行的变革措施。这种方法与商学院的案例研究不同,不是研究他人的案例,而是反思组织自身发展历程,从中学习。这是组织战略复盘中可以采用的一种有效方法,被称为“组织学习史”(learning history),由美国麻省理工学院组织学习研究中心的阿特·克莱纳(Art Kleiner)和乔治·罗斯(George Roth)等创造。
那么,什么是组织学习史?应该如何操作?
从某种意义上讲,学习史是一卷档案(或“画卷”),按照时间顺序(通常以年度或季度为单位)记载了组织的重大事件,包括主要参与者的对话、个人见解等,有时候长达百页。
在实际使用这一方法时,包括两个阶段。
1. 绘制组织学习史
就像史学家撰写史书一样,绘制组织学习史也要基于负责、审慎的态度,通过一个缜密的信息收集、分析过程,以多种方式(如访谈、文献分析等)、从多个方位收集素材,对信息的真实性、可信性进行验证,然后进行提炼、整合,尽可能真实地还原事实。
组织学习史通常采用双栏格式,其中一栏列出重大事件的过程,在另外一栏的相应位置,列出关键问题和不同人的评论(尽量引用人们的原话)。
2. 组织学习史集体反思会
在学习史绘制完成后,不要以报告的形式打印出来,而是应该组织一次或若干次集体研讨会。让历史亲历者和学习者一起,进行2~3小时的反思性对话,让参与者讨论“发生了什么”“当时的情况是怎么样的”,回顾当时的挑战、目标、事实,并对其进行反思、讨论,通过不同角度的深入探究,让大家进行系统的回顾,从中学到经验或教训。
长春众森企业管理咨询公司认为,从这种意义上看,学习史是一次或一系列集体对话与反思活动。只有通过这些深入的团队对话,学习史的价值才能活生生地凸显出来。 |