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长春中小企业的管理要简约不简单
时间:2022-03-01 浏览次数:444
 

 不知道什么时候开始,在一些企业管理者的理念里总认为制度越多管理越规范、流程越详尽风险控制越好,于是企业里出现了各种管理制度及数不清的流程,看似管理规范了,实则效率低下,员工往往把走流程当成了工作本身,本末倒置、工具变成了目的。

1)组织纵向扁平化

随着智能手机的普及,互联网的应用从PC端转到移动端,中小企业要充分利用终端设备的普及和传递速度的提升,将主业的管理层级控制在两级,即公司—项目部,或事业部-项目部。长春众森管理咨询公司见过不少企业,体量不大,下面的“诸侯国”倒不少,年终开会一坐,中层以上领导上百个。

2)职能横向归集化

专业分工一方面极大的提升了管理水平,另一方面也增加了沟通成本,我们中小企业要在职能的专业分工和降低沟通成本之间取得平衡。职能部门的设置尽量走大部制,控制在十个部门左右(国有企业有特别要求的另当别论),人员编制少于五个的部门尽量合并组建大部门或者将主要职能归集到相近部门。

3)制度简明、流程求精

制度建设是企业管理的基础,但并不是越多越好。第一步盘点现有的制度,解决版本间相互矛盾的问题,长春众森咨询在企业服务的时候发现其部分制度还是十多年前的,并没有声明注销,与最新版制度并行,中间相互矛盾的地方还不少;第二步由归口部门组织各部门、层级一起界定清制度的纵向、横向边界,从源头杜绝政出多门、执行扯皮,同时制度设计要注重柔性,充分发挥中小企业快速、灵活应对市场的优势;第三步将制度中的核心部分用流程、表单的形式加以提炼,求精不求多、重实效去形式。依众森咨询多年的咨询经验,中小企业精心设计、完善40个左右的核心流程足够日常的正常运行了。

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