长春众森管理咨询公司发现,将同事看成是内部客户,最终要落在“让内部客户满意”上。也就是说,你做得好不好,行不行,不是由你自己说了算,而是由你的内部客户说了算。你不能说:“我已经尽到了责任”、“我做了我份内的事”、“该我做的我已经做了,不该我做的,我也做了不少”。这些说法还是以你自己为中心,以你自己对自己的评估为标准,显然是不行的。
你也不可以说:“老总都说我做得不错”、“上司交办的工作都做完了”、“年初制定的工作目标都圆满完成了”。即使你完成得很好,也只能说你向一个重要的内部客户——你的上司可以交待了,这个客户满意了。但是,这样是不够的。
只有你也让其他部门、其他职业经理也满意了,他们对你的工作的评价也很高,表示满意,才算是你“尽到了责任”,达成了工作目标,完成了工作计划。就是说,所有的内部客户满意是你工作成果优劣的标准。
比如财务部为公司各部门报销费用,这项工作做得怎样呢?其他部门的当事人用“好”或“不好”或五分制评价即可。
许多经理会说,这种评价方式太主观,一是可能有一次“没伺候好”,他们可能就否定多次的好,给你评个“不好”;二是其中会有一些其他的个人恩怨影响评价;三是有些无理的要求得不到满足就可能导致“不好”评价;四是可能在其他事情上怕财务部,所以不好也不敢说“不好”,而只能说“好”。
这种评价方式是科学的,被国际上普遍采用,原因有以下四个:
①“一次否决”是十分有道理的。我们只看到他残酷,不近人情的一面。但是,我们回顾一下,当我们买了一台电脑,没用几天就坏了,让厂家来修,厂家迟迟不来,想退又不让退,你一定会说“这个电脑公司糟透了”。当你去酒店吃饭受到一次恶劣的对待时,你会说“我再也不去这个酒店吃饭了”。你公司的产品也是这样,你只要得罪一次,顾客就会经常骂你。一项国际调查表明,一旦顾客对你的公司不满意,他还会给三十个人说你公司的坏话。在客户服务上,现实就是这样残酷。内部客户为什么就要降低评价标准呢?
②个人恩怨影响评价是有的。但是,它不会影响对你的总体评价,不会影响所有内部客户对你的评价,更不会影响长期的评价。
③大凡无理的要求,是缺乏事先的沟通所致。想想你们是如何对待外部客户的无理要求的?
④利益上的制约、人情上的影响都是有的。但是,对于一个职业经理或在所有员工中间建立起内部客户理念和机制的公司来说,这种负面影响将会降低到最低程度。管理是一个系统工程,如果公司没有建立起良好的沟通机制、考核机制,如果职业经理们没有建立起相应的能力,单一地去做“内部客户满意”的评价,当然会出现负面的后果。
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